Autonomous Quote & Order Execution

informal: (end-to-end across all channells, for whom? manufacturing, distributors)

Go Autonomous fuhrt Ihre B2B-Transaktionen vollstandig autonom aus — von der Angebotsanfrage bis zur ERP-Buchung. Kein manueller Eingriff. Keine Verzogerungen.

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these are optional: Order-to-Cash Automatisierung fur B2B Hersteller & Distributoren

Automatisierte Angebots- und Auftragsabwicklung für Hersteller und B2B-Händler

 

 

these are optional: Order-to-Cash Automatisierung fur B2B Hersteller & Distributoren

Automatisierte Angebots- und Auftragsabwicklung für Hersteller und B2B-Händler

Warum manuelle Bearbeitung Ihr Umsatzwachstum begrenzt

In der DACH-Region werden die meisten B2B-Transaktionen noch manuell verarbeitet — jeder Eingriff eines Menschen ist ein Reibungspunkt, der Umsatz verlangsamt.

  • Kein operativer Hebel: Jede zusatzliche Million Euro Umsatz erfordert einen weiteren Mitarbeiter.
  • Angebotsgeschwindigkeit als Verlust: Reaktionszeit von 4–24 Stunden — Ihr Wettbewerb antwortet zuerst.
  • Unsichtbarer Umsatz: Angebotsanfragen per E-Mail (and unstructred data/format, PDF) sind fur Sie nicht analysierbar. Daten liegen im Posteingang, nicht im ERP.
  • ERP erfasst — fuhrt nicht aus: Die Lucke zwischen Posteingang und ERP wird noch immer von einem Menschen uberbruckt.
  • Fehler schadigen Beziehungen: Im deutschsprachigen Markt sind Prazisionsfehler kein Betriebsproblem — sie sind ein Vertrauensdefizit.

    Note( unstructured data requires manual human intervation/validations based on tacit knowledge)

Kommerziellen Entscheidungen in Wettbewerbsvorteile verwandeln

1

Kürzere Angebotslaufzeiten, mehr gewonnene Aufträge

 

Jedes Angebot in Minuten erstellt und versendet — automatisch, präzise, immer als Erster beim Kunden.

2

Fehlerfreie Auftragsverarbeitung ohne manuelle Eingabe

 

Autonome Verarbeitung eliminiert Eingabefehler und Nacharbeit — zuverlässig bei jedem Auftragsvolumen.

3

Von der Angebotsanfrage zum Auftrag ohne Touchpoints

 

Jede RFQ vollständig automatisiert verarbeitet — von der Anfrage bis zur Auftragsbestätigung in einem Durchlauf.

4

Echtzeitpreise auf jedem Angebot, jederzeit korrekt

 

(customer inquires like most common 3 pain in DACH) Preisregeln, Lagerbestand und Margenanforderungen fließen automatisch ein — keine Tabellen, keine Verzögerung.

5
6

Lückenlose Order-to-Cash-Transparenz, null Umsatzverlust

 

Jedes Angebot und jeder Auftrag vollständig nachverfolgbar und auditierbar — kein Umsatz geht verloren.

Drei Ergebnisse, die Autonomous Commerce fur Hersteller & Distributoren liefert

01

Umsatzwachstum — Mehr Geschafte, schneller abschliessen

Antworten Sie schneller als Ihre Wettbewerber — und gewinnen Sie die Geschafte, uber die andere noch nachdenken. KI-gestutzte Upsell- und Cross-Sell-Empfehlungen bei jeder Transaktion erschliessen Umsatz aus bestehenden Kundenbeziehungen.

Angebotsanfrage-Analysen aus Ihrem Posteingang offenbaren ungedeckte Nachfrage in Ihrem Markt. (make this sentence correct, change it)

  • Hohere win-rate durch schnellere autonome Reaktionen
  • KI-gestutzte Upsell- und Cross-Sell-Vorschlage bei jeder Transaktion
  • Umsatz aus ungedeckter Nachfrage — identifiziert durch Posteingang-Intelligenz (have look to this bullet point) 
  • Margensteigerung durch Preisentscheidungen auf Basis von Echtzeit-Daten

02

Effizienzgewinne — Umsatz und Personalkosten entkoppeln

50-90% Reduktion der manuellen Verarbeitung. Ihr Betriebsteam ubernimmt Ausnahmen und Strategie — die KI ubernimmt die Ausfuhrung. Umsatzdurchsatz wachst, ohne dass die Betriebskosten linear mitwachsen. Das Modell, das fur jede zusatzliche Million Euro einen neuen Mitarbeiter erforderte, wird abgelost.

  • 50–90 % Reduktion der manuellen Auftrags- und Angebotsverarbeitung
  • Cost-to-Serve sinkt, wahrend der Umsatz steigt — operativer Hebel wiederhergestellt
  • Spitzenzeiten (Quartalsende, Aktionen) ohne Uberstunden oder Qualitatsverlust bewaltigt
  • Betriebsteam von Ausfuhrung zu Ausnahme-Management und Kundenstrategie verlagert (remember proactive selling services)

03

Betriebskapital — Gebundenes Kapital (Working Capital Release)

Ein schnellerer Order-to-Cash-Zyklus bedeutet fruherer Zahlungseingang. Jeder Tag, der im O2C-Zyklus eingespart wird, ist freigesetztes Betriebskapital. Autonomous Commerce komprimiert den Zyklus an jeder Stufe: schnelleres Angebot, schnellere Bestellung, schnellere Bestatigung, schnellere Rechnung.

  • Verkurzter Order-to-Cash-Zyklus — Tage oder Wochen weniger bis zum Geldeingang
  • Schnellere Rechnungsstellung durch automatisierte Auftragsabwicklung
  • Weniger Kreditrisiko durch Fehler bei der Auftragserfassung, die Abrechnungsstreitigkeiten verursachen
  • Verbesserte Betriebskapitalquoten — ein CFO-relevantes Ergebnis (metrics)

Drei Ergebnisse, die Autonomous Commerce fur Hersteller & Distributoren liefert

Jede Go Autonomous-Implementierung wirkt sich auf drei miteinander verbundene Werttreiber aus. Gemeinsam verandern sie, wie schnell Umsatz durch Ihre Organisation fliesst.

01

Umsatzwachstum — Mehr Geschafte, schneller abschliessen

Antworten Sie schneller als Ihre Wettbewerber — und gewinnen Sie die Geschafte, uber die andere noch nachdenken. KI-gestutzte Upsell- und Cross-Sell-Empfehlungen bei jeder Transaktion erschliessen Umsatz aus bestehenden Kundenbeziehungen.

Angebotsanfrage-Analysen aus Ihrem Posteingang offenbaren ungedeckte Nachfrage in Ihrem Markt. (make this sentence correct, change it)

  • Hohere win-rate durch schnellere autonome Reaktionen
  • KI-gestutzte Upsell- und Cross-Sell-Vorschlage bei jeder Transaktion
  • Umsatz aus ungedeckter Nachfrage — identifiziert durch Posteingang-Intelligenz (have look to this bullet point) 
  • Margensteigerung durch Preisentscheidungen auf Basis von Echtzeit-Daten

02

Effizienzgewinne — Umsatz und Personalkosten entkoppeln

50-90% Reduktion der manuellen Verarbeitung. Ihr Betriebsteam ubernimmt Ausnahmen und Strategie — die KI ubernimmt die Ausfuhrung. Umsatzdurchsatz wachst, ohne dass die Betriebskosten linear mitwachsen. Das Modell, das fur jede zusatzliche Million Euro einen neuen Mitarbeiter erforderte, wird abgelost.

  • 50–90 % Reduktion der manuellen Auftrags- und Angebotsverarbeitung
  • Cost-to-Serve sinkt, wahrend der Umsatz steigt — operativer Hebel wiederhergestellt
  • Spitzenzeiten (Quartalsende, Aktionen) ohne Uberstunden oder Qualitatsverlust bewaltigt
  • Betriebsteam von Ausfuhrung zu Ausnahme-Management und Kundenstrategie verlagert (remember proactive selling services)

03

Betriebskapital — Gebundenes Kapital (Working Capital Release)

Ein schnellerer Order-to-Cash-Zyklus bedeutet fruherer Zahlungseingang. Jeder Tag, der im O2C-Zyklus eingespart wird, ist freigesetztes Betriebskapital. Autonomous Commerce komprimiert den Zyklus an jeder Stufe: schnelleres Angebot, schnellere Bestellung, schnellere Bestatigung, schnellere Rechnung.

  • Verkurzter Order-to-Cash-Zyklus — Tage oder Wochen weniger bis zum Geldeingang
  • Schnellere Rechnungsstellung durch automatisierte Auftragsabwicklung
  • Weniger Kreditrisiko durch Fehler bei der Auftragserfassung, die Abrechnungsstreitigkeiten verursachen
  • Verbesserte Betriebskapitalquoten — ein CFO-relevantes Ergebnis (metrics)

Was ist Autonomous Commerce — und warum setzen fuhrende Unternehmen darauf?

Autonomous Commerce ist ein neues Betriebsmodell, in dem KI B2B-Transaktionen end-to-end ausführt — von der Interpretation der Kundenabsicht über die Validierung in ERP und CRM bis zur abgeschlossenen Transaktion.
Es geht nicht um klassische Automatisierung. Es geht um autonome Ausführung.

Klassische Automatisierung unterstützt Menschen. (and it s rulebased). Autonomous Commerce ersetzt die manuelle Ausführungsebene. (and executes autonomously, even on exceptions,)

KI übernimmt Routine-Transaktionen wie Standardbestellungen, Angebotsanfragen oder Preisentscheidungen. Menschen greifen nur bei Ausnahmen ein. (make it more, more inclusive to all intentens)

Das Ergebnis: Umsatz bewegt sich schneller, weil nichts mehr auf manuelle Bearbeitung wartet.

Von der ersten Anfrage bis zur Buchung — jeder Schritt autonom

Das Manuelle Model

✗  Mensch liest und interpretiert jede E-Mail

  ERP-Validierung: manuelle Dateneingabe

  Angebotslaufzeit: 4 bis 24 Stunden

  Umsatzdurchsatz durch Personalkapazitat begrenzt

  Betriebskapital in langen Order-to-Cash-Zyklen gebunden

  Fehlerquote: 40–50 % erfordern Nachbearbeitung

  Posteingang-Daten unsichtbar — keine Umsatzanalyse

Autonomous Commerce

KI liest, interpretiert und fuhrt aus — sofort

ERP-Validierung: Echtzeit, automatisiert, fehlerfrei

Angebotslaufzeit: Sekunden bis Minuten

Umsatzdurchsatz skaliert ohne Personalaufbau

✓  Betriebskapital durch schnelleren Cashflow freigesetzt

✓  Fehlerquote: nahezu null durch automatisierte Validierung

  Jede Transaktion strukturiert, analysiert, optimiert

Autonomous Commerce — Ergebnisse aus dem Produktivbetrieb

95 %

Reduktion manueller Arbeit

99 %

Digitalisierter Umsatz

40 %

Weniger cost-to-serve

+ 2

NPS-Wert

Das Autonomous Execution Fabric — End-to-End konzipiert

Go Autonomous liefert das Autonomous Execution Fabric: vier verbundene Komponenten, die die gesamte kommerzielle Transaktionsebene ausfuhren — vom ersten Kundenkontakt bis zur ERP-Buchung. Keine Systemablosung. Verbindet sich mit Ihrem bestehenden SAP-, Oracle-, Dynamics- und Salesforce-Stack. Implementierung in Wochen.

Alle Integrationen anzeigen

B2B Auftragsmanagement Software — das Autonomous Execution Fabric

Workstation



Echtzeit-Sicht auf den gesamten Umsatzfluss. Jede Anfrage, jeder Kanal, jeder Status — zentral. Filterung nach Dringlichkeit, Konto oder Geschaftsbereich.

Flow

Zeigt alle Transaktionen, die menschliches Urteil erfordern. Jede Aktion ist bedeutsam. KI-Mensch-KI-Ubergabe. Schrittweise Autonomie in Ihrem Tempo.

Pulse

End-to-End-Workflow-Automatisierung ohne Programmierung. Geschaftsregeln, Preis-Guardrails und Freigabegrenzen konfigurieren. Autonomie auf benachbarte Prozesse ausweiten.

Decision Analytics

Wandelt E-Mail-, PDF- und Tabellendaten in strukturierte Umsatzintelligenz um. Angebotsabschlussquoten, Nachfragesignale, Margenanalysen, O2C-Performance.

Unternehmen, die Umsatz schneller bewegen — Ergebnisse aus dem Produktivbetrieb

Ein Unternehmen dreht sich darum, Umsatz schnell durch die Organisation zu bewegen. Wir haben ein hohes Wachstumsziel. Wir mochten schneller wachsen, ohne Kopfe hinzuzufugen. Autonomous Commerce ist wie eine Abkurzung.

Christa Nielsen

COO — MEDIQ, B2B-Medizinprodukte-Distributor

Christa Nielsen

Autonomous Commerce ist ein sehr gutes Beispiel fur eine vertikale KI-Losung, die Wachstum wirklich ermoglicht. Wir haben mit drei Pilotlandern begonnen und uns schnell auf uber 20 Lander weltweit ausgeweitet. Es ist eine geschaftskritische Losung.

Carlos Garcia

Danfoss, Head of Digital Business

Carlos Garcia

Die Erfahrung mit Go Autonomous hat meine Meinung wirklich verandert — dass wir, wenn wir unser Geschaft wirklich automatisieren wollen, auf vertikale KI setzen mussen. Wir sehen jetzt die Ergebnisse. Das verandert das Spiel.

Anders Pettersson Liechti

CIO, Nilfisk

Anders Pettersson Liechti

Es ware nicht moglich gewesen, so weiterzumachen — indem wir einfach mehr Menschen in den Prozess stecken. Der richtige Zeitpunkt, Autonomous Commerce einzufuhren, ist jetzt. Wir hatten es gerne fruher eingefuhrt — aber es gab damals keine Losung.

Paul Thompson

CEO — Aerospheres, Luft- und Raumfahrt-MRO-Distributor

Paul Thompson

FAQ: Auftragsautomatisierung fur deutsche Hersteller

Was ist Autonomous Commerce?

Autonomous Commerce ist ein Betriebsmodell, bei dem KI B2B-Transaktionen — Angebote, Bestellungen, RFQs — vollstandig ausfuhrt, ohne menschliche Verarbeitung. Anders als klassische Automatisierung ubernimmt Autonomous Commerce die gesamte Ausfuhrungsebene: die KI interpretiert, validiert und bucht. Menschen greifen nur bei Ausnahmen ein, die strategisches Urteilsvermogen erfordern.

Wie funktioniert automatische Auftragsbearbeitung mit SAP?

Go Autonomous integriert sich nativ mit SAP: eingehende E-Mails und PDFs werden gelesen, gegen SAP validiert (Preis, Bestand, Konditionen) und als Auftrag zuruckgeschrieben — ohne manuelle Dateneingabe. Die Integration ist bidirektional und benotigt keine Anderungen an Ihrer SAP-Konfiguration. Implementierung in 6–12 Wochen.

Welche Transaktionen kann Go Autonomous automatisch ausfuhren?

Eingehende Bestellungen per E-Mail oder PDF, Angebotserstellung und Angebotsanfragen (RFQ), Auftragsbestatigungen, Preisvalidierungen mit Margensicherung, Auftragsanderungen, Statusupdates und Reklamationen. Die Plattform verarbeitet E-Mails in naturlicher Sprache, variable PDF-Formate, Excel-Dateien und EDI.

Wie lange dauert die Einfuhrung von Autonomous Commerce?

6 bis 12 Wochen bis zum Produktivbetrieb — keine Systemaustausch, keine individuelle Entwicklung. Geschaftsregeln werden uber die Pulse-Oberflache ohne Programmierung konfiguriert. Nilfisk erreichte hohe Automatisierungsquoten innerhalb weniger Monate nach Einfuhrung.

Ist Go Autonomous DSGVO-konform fur den deutschen Unternehmenseinsatz?

Ja. Alle Daten werden in EU-basierter Infrastruktur verarbeitet und gespeichert. Jede KI-Entscheidung ist vollstandig protokolliert, nachverfolgbar und pruftauglich — entscheidend fur deutsche Compliance-Anforderungen. Fur Unternehmen mit strengen Datenresidenzanforderungen sind dedizierte Deployment-Konfigurationen verfugbar.

Was unterscheidet Autonomous Commerce von klassischer RPA?

RPA benotigt strukturierte, vorhersehbare Eingaben und versagt bei Formatanderungen. Autonomous Commerce versteht Absicht aus unstrukturierten Eingaben — naturliche Sprache, variable PDFs, kundenspezifische Terminologie. Ausnahmen werden autonom behandelt, nicht an Menschen weitergeleitet.

Fur welche Unternehmensgrossen und Branchen im DACH-Raum ist Go Autonomous geeignet?

Go Autonomous ist fur B2B-Hersteller und Distributoren konzipiert, die monatlich 500 oder mehr Transaktionen verarbeiten, mit einem Jahresumsatz ab 500 Millionen Euro, bei denen Kunden uberwiegend per E-Mail, PDF oder Tabellenkalkulationen bestellen. In der DACH-Region zahlen dazu: Industriemaschinenbau und Komponentenhersteller, Chemieproduzenten und -distributoren, Luft- und Raumfahrt-MRO-Distributoren, Baumaterialhersteller, Automotive-Zulieferer und B2B-Grosshandler. Unternehmen mit weniger als 500 Transaktionen pro Monat oder vollstandig automatisierten eCommerce-Checkout-Prozessen gehoren nicht zum Zielprofil.

Wie integriert sich Go Autonomous mit Microsoft Dynamics, SAP und anderen ERP-Systemen?

Go Autonomous bietet native Integrationen mit allen fuhrendende ERP-Systemen im DACH-Raum: SAP (alle Versionen), Microsoft Dynamics 365, Navision und Business Central, Oracle, Infor sowie IFS. Auf CRM-Seite werden Salesforce, Microsoft Dynamics CRM und HubSpot unterstutzt. Die Integration ermoglicht bidirektionalen Datenaustausch in Echtzeit: Produktkataloge, Preistabellen und Lagerbestande werden fur die Validierung genutzt, bestatig Transaktionen werden automatisch zuruckgeschrieben. Kein Systemwechsel erforderlich — die Implementierung lauft neben Ihrem bestehenden Tech-Stack.

Wann ist der richtige Zeitpunkt, Autonomous Commerce einzufuhren?

Der richtige Zeitpunkt ist, wenn das Transaktionsvolumen das Wachstum der operativen Kapazitat uberholt. Konkrete Signale: Ihr Kundenservice-Team wachst linear mit dem Umsatz; die Reaktionszeit auf Angebotsanfragen uberschreitet regelmasig vier Stunden; Sie konnen Spitzenzeiten nicht ohne Qualitatseinbussen bewaltigen; oder Sie haben eine neue Fuhrungskraft fur Operations, Digitalisierung oder Customer Service eingestellt, die einen strukturellen Wandel vorantreibt. Wie Christa Nielsen, COO bei MEDIQ, formuliert: ‘Ein Unternehmen dreht sich darum, Umsatz schnell durch die Organisation zu bewegen.’

Nachster Schritt fur Ihr Unternehmen

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